Exercice : Graphiques croisés dynamiques

Mise en contexte

Cet exercice fait suite à la Partie 1 (Analyse de l’immeuble Pelletier avec les TCD). Tu vas maintenant transformer tes analyses en graphiques pour aider Marc Pelletier à visualiser rapidement la situation de son immeuble.

Prérequis

Tu dois avoir complété les Parties 1 à 4 de l’exercice de la semaine 8. Tu travailles dans le même fichier gestion_immeuble_pelletier.xlsx avec tes TCD déjà construits.

Partie 6 : Premiers graphiques croisés dynamiques

Pour chaque question, crée un graphique croisé dynamique à partir d’un TCD existant (ou d’un nouveau TCD si nécessaire). Place chaque graphique dans sa propre feuille de graphique, nommée selon la convention Graph-6A, Graph-6B, etc.

A. Répartition des dépenses par catégorie

Objectif : Marc veut voir d’un coup d’œil comment ses dépenses se répartissent entre les interventions urgentes, préventives et cosmétiques.

Crée un graphique en secteurs (camembert) qui montre la part de chaque catégorie dans le coût total.

Mise en forme attendue :

• Titre : « Répartition des dépenses par catégorie »
• Étiquettes de données affichant le nom de la catégorie et le pourcentage
• Pas d’effet 3D

TCD source

Tu peux réutiliser le TCD de la question 2B en le modifiant, ou créer un nouveau TCD. Pour un camembert, tu as besoin d’un TCD simple : catégorie en Lignes, coût total en Valeurs (Somme).

B. Dépenses totales par logement

Objectif : Marc veut comparer rapidement les dépenses entre ses 8 logements.

Crée un graphique en barres horizontales à partir du TCD de la question 2A (dépenses totales par logement).

Mise en forme attendue :

• Titre : « Dépenses totales par logement »
• Étiquettes de données affichant le montant en dollars
• Barres triées du plus élevé au moins élevé

Trier les barres

Pour que les barres soient triées par valeur décroissante, trie le TCD source : clic droit sur une valeur du TCD → Trier → Du plus grand au plus petit. Le graphique suivra automatiquement.

C. Évolution mensuelle des dépenses

Objectif : Marc veut voir si ses dépenses augmentent ou diminuent d’un mois à l’autre.

Crée un graphique en courbes avec marqueurs montrant le total des dépenses pour chaque mois (janvier, février, mars).

Mise en forme attendue :

• Titre : « Évolution mensuelle des dépenses »
• Marqueurs visibles sur chaque point
• Axe vertical formaté en dollars

Regroupement de dates

Si tu utilises le champ « Date demande » dans ton TCD, regroupe-le par mois (clic droit → Grouper). Si tu utilises la colonne « Mois » calculée, les valeurs 1, 2, 3 apparaîtront sur l’axe horizontal.

Partie 7 : Graphiques d’analyse croisée

Les graphiques croisés dynamiques deviennent particulièrement utiles quand on visualise deux dimensions simultanément.

A. Dépenses par logement ventilées par catégorie

Objectif : Marc veut voir, pour chaque logement, quelle part des dépenses provient des urgences, de la prévention et du cosmétique.

Crée un histogramme empilé à partir du TCD de la question 3A (dépenses par logement et par catégorie).

Mise en forme attendue :

• Titre : « Ventilation des dépenses par logement et catégorie »
• Légende identifiant les trois catégories
• Axe vertical formaté en dollars

Question de réflexion : Quel logement a la plus grande proportion de dépenses urgentes par rapport à son total ? Est-ce que l’histogramme empilé te permet de répondre facilement à cette question ? Si non, quel type de graphique serait plus adapté ?

Empilé 100 %

Pour répondre à la question de réflexion, essaie de changer le type de graphique pour un Histogramme empilé 100 % (clic droit sur le graphique → Modifier le type de graphique). Compare les deux versions.

B. Évolution mensuelle par catégorie

Objectif : Marc veut suivre l’évolution des dépenses mois par mois, mais en distinguant les catégories d’intervention.

Crée un graphique en courbes avec marqueurs à partir du TCD de la question 3B (dépenses mensuelles par catégorie).

Mise en forme attendue :

• Titre : « Évolution des dépenses mensuelles par catégorie »
• Une courbe par catégorie (3 courbes)
• Légende claire
• Marqueurs sur chaque point

Question de réflexion : En observant le graphique, les dépenses urgentes semblent-elles augmenter, diminuer ou rester stables au fil des mois ? Que devrait surveiller Marc ?

C. Comparaison main-d’œuvre vs matériaux par fournisseur

Objectif : Marc veut comprendre, pour chaque fournisseur, quelle part du coût vient de la main-d’œuvre et quelle part vient des matériaux.

Crée un nouveau TCD puis un histogramme groupé avec :

• En lignes : le code fournisseur
• En valeurs : la somme du coût main-d’œuvre et la somme du coût matériaux (deux champs dans la zone Valeurs)

Mise en forme attendue :

• Titre : « Coût main-d’œuvre vs matériaux par fournisseur »
• Deux séries de barres côte à côte par fournisseur
• Légende distinguant les deux types de coût

Deux champs de valeurs

Pour afficher deux séries dans un même graphique, glisse les deux champs (coût main-d’œuvre et coût matériaux) dans la zone Valeurs du TCD. Excel crée automatiquement un champ « Valeurs » dans la zone Colonnes, ce qui produit deux barres par catégorie dans le graphique.

Partie 8 : Tableau de bord

Marc voudrait avoir une vue d’ensemble de la situation de son immeuble sur une seule page. Tu vas créer un mini tableau de bord.

A. Création du tableau de bord

1. Crée une nouvelle feuille nommée Tableau de bord.
2. Choisis les trois graphiques les plus pertinents parmi ceux que tu as créés aux parties 6 et 7.
3. Copie ces graphiques (ou déplace-les) dans la feuille Tableau de bord.
4. Dispose-les de manière lisible (ex. : deux en haut, un en bas, ou une colonne de trois).
5. Ajoute un titre général en haut de la feuille : « Suivi d’entretien — Immeuble Pelletier — Hiver 2026 ».

Copier un graphique

Pour copier un graphique : clique sur le graphique → Ctrl+C → va dans la feuille Tableau de bord → Ctrl+V. Le graphique copié reste lié à son TCD source.

B. Indicateurs clés

En haut du tableau de bord, ajoute une zone d’indicateurs clés (KPI) avec les valeurs suivantes, calculées par formules :

Indicateur	Ce qu’il doit afficher
Dépenses totales	Le coût total de toutes les interventions
Nombre d’interventions	Le nombre total d’interventions
Coût moyen	Le coût moyen par intervention
Interventions urgentes	Le nombre d’interventions de catégorie « Urgente »

Formules ou TCD ?

Pour ces indicateurs simples, des formules classiques (SOMME, NBVAL, MOYENNE, NB.SI) référençant la feuille Travaux sont plus pratiques qu’un TCD. Un tableau de bord peut combiner les deux approches.