Graphiques croisés dynamiques
Un graphique croisé dynamique est un graphique lié directement à un TCD. Quand tu modifies le TCD (filtres, champs, regroupement), le graphique se met à jour automatiquement. C’est l’outil idéal pour transformer une analyse chiffrée en représentation visuelle.
Créer un graphique croisé dynamique
Section intitulée « Créer un graphique croisé dynamique »Il y a deux façons de créer un graphique croisé dynamique.
- Clique sur une cellule du TCD.
- Va dans l’onglet Analyse du tableau croisé dynamique (ou Insertion).
- Clique sur Graphique croisé dynamique.
- Choisis le type de graphique souhaité.
- Clique OK.
Le graphique est automatiquement lié au TCD. Toute modification au TCD (ajout de champ, filtre, regroupement) se reflète dans le graphique.
- Sélectionne une cellule dans tes données sources.
- Va dans l’onglet Insertion → Graphique croisé dynamique.
- Excel crée un nouveau TCD et un graphique lié en même temps.
- Configure les champs dans le volet du TCD — le graphique suivra.
Choisir le bon type de graphique
Section intitulée « Choisir le bon type de graphique »Le choix du graphique dépend de la question à laquelle tu veux répondre.
| Question d’analyse | Type recommandé | Exemple |
|---|---|---|
| Comparer des montants entre catégories | Histogramme groupé | Coût total par fournisseur |
| Voir la composition d’un total | Histogramme empilé | Dépenses par logement, ventilées par catégorie |
| Montrer la proportion d’un tout | Secteurs (camembert) | Répartition des dépenses par catégorie |
| Suivre une évolution dans le temps | Courbes | Dépenses mensuelles de janvier à mars |
| Comparer des valeurs avec des libellés longs | Barres horizontales | Coût total par fournisseur (noms complets) |
Histogramme groupé
Section intitulée « Histogramme groupé »L’histogramme groupé place les barres côte à côte pour chaque catégorie. Il est idéal pour comparer des valeurs entre groupes.
Quand l’utiliser : tu veux comparer directement les valeurs de deux séries ou plus. Par exemple, comparer le coût des matériaux et le coût de la main-d’œuvre pour chaque fournisseur.
Configuration typique du TCD :
- Lignes → Le critère de comparaison (ex. : fournisseur)
- Valeurs → Deux champs numériques ou plus (ex. : coût matériaux + coût main-d’œuvre)
Histogramme empilé
Section intitulée « Histogramme empilé »L’histogramme empilé superpose les barres pour montrer la composition de chaque total. La hauteur totale de la barre représente le grand total.
Quand l’utiliser : tu veux voir à la fois le total et sa décomposition. Par exemple, le coût total par logement avec la ventilation urgente / préventive / cosmétique.
Configuration typique du TCD :
- Lignes → La dimension principale (ex. : logement)
- Colonnes → La dimension de ventilation (ex. : catégorie)
- Valeurs → Le montant à empiler (ex. : coût total)
Graphique en secteurs (camembert)
Section intitulée « Graphique en secteurs (camembert) »Le camembert montre les parts d’un tout. Chaque pointe représente une proportion du total.
Quand l’utiliser : tu veux visualiser la répartition d’un total entre quelques catégories (idéalement 2 à 6). Par exemple, la proportion des dépenses totales par catégorie d’intervention.
Configuration typique du TCD :
- Lignes → Les catégories (ex. : catégorie d’intervention)
- Valeurs → Le montant (ex. : coût total, en somme)
Graphique en courbes
Section intitulée « Graphique en courbes »La courbe montre l’évolution d’une valeur sur un axe continu (typiquement le temps).
Quand l’utiliser : tu veux observer une tendance, une progression ou une saisonnalité. Par exemple, l’évolution des dépenses mensuelles.
Configuration typique du TCD :
- Lignes → La dimension temporelle (ex. : date regroupée par mois)
- Valeurs → Le montant (ex. : coût total, en somme)
- Colonnes → (optionnel) Une dimension pour comparer plusieurs courbes (ex. : catégorie)
Barres horizontales
Section intitulée « Barres horizontales »Les barres horizontales sont un histogramme pivoté à 90°. Les catégories sont sur l’axe vertical et les valeurs sur l’axe horizontal.
Quand l’utiliser : les libellés des catégories sont longs (noms de fournisseurs, descriptions) et seraient tronqués ou illisibles sur un histogramme vertical.
Configuration typique du TCD :
- Lignes → Les catégories avec libellés longs (ex. : nom du fournisseur)
- Valeurs → Le montant (ex. : coût total)
Mise en forme d’un graphique
Section intitulée « Mise en forme d’un graphique »Une fois le graphique créé, tu peux le personnaliser pour le rendre plus lisible.
Éléments essentiels
Section intitulée « Éléments essentiels »| Élément | Comment l’ajouter | Pourquoi |
|---|---|---|
| Titre du graphique | Clic sur le titre → taper le texte | Indique ce que le graphique représente |
| Étiquettes de données | Onglet Création → Ajouter un élément de graphique → Étiquettes de données | Affiche les valeurs directement sur les barres ou les pointes |
| Légende | Positionnée automatiquement; déplacer au besoin | Identifie les séries quand il y en a plusieurs |
| Format des nombres | Clic droit sur l’axe → Format de l’axe → Nombre | Afficher les montants en dollars, les pourcentages, etc. |
Styles et couleurs
Section intitulée « Styles et couleurs »Excel propose des styles prédéfinis dans l’onglet Création → Styles du graphique. Pour un rendu professionnel :
- Utilise des couleurs distinctes mais pas criardes.
- Évite les effets 3D — ils déforment la perception des proportions.
- Garde un fond blanc ou transparent pour la lisibilité.
Interaction TCD ↔ graphique
Section intitulée « Interaction TCD ↔ graphique »Le lien entre le TCD et son graphique est bidirectionnel.
| Action sur le TCD | Effet sur le graphique |
|---|---|
| Ajouter un champ en Colonnes | Nouvelles séries dans le graphique |
| Filtrer une catégorie | La catégorie disparaît du graphique |
| Regrouper les dates par trimestre | L’axe horizontal passe aux trimestres |
| Changer la fonction de synthèse (Somme → Moyenne) | Les valeurs du graphique changent |
| Action sur le graphique | Effet sur le TCD |
|---|---|
| Utiliser un bouton de filtre du graphique | Le TCD est filtré aussi |
| Changer le type de graphique | Aucun effet sur le TCD (données inchangées) |
Déplacer un graphique
Section intitulée « Déplacer un graphique »Par défaut, le graphique est inséré dans la même feuille que le TCD. Pour le déplacer :
- Clique sur le graphique.
- Onglet Création → Déplacer le graphique.
- Choisis Nouvelle feuille (le graphique occupe toute la feuille) ou Objet dans une feuille existante.
Synthèse : quel graphique pour quelle question ?
Section intitulée « Synthèse : quel graphique pour quelle question ? »| Je veux… | Type de graphique | Exemple |
|---|---|---|
| Comparer des valeurs côte à côte | Histogramme groupé | Coût matériaux vs main-d’œuvre par fournisseur |
| Voir la composition de chaque total | Histogramme empilé | Dépenses par logement ventilées par catégorie |
| Montrer des proportions | Secteurs (camembert) | Part de chaque catégorie dans les dépenses |
| Suivre une tendance dans le temps | Courbes (avec marqueurs) | Évolution mensuelle des dépenses |
| Comparer avec des libellés longs | Barres horizontales | Coût total par nom de fournisseur |