Les macros

Le problème : les tâches répétitives

Dans un contexte professionnel, une grande partie du travail avec Excel consiste à refaire les mêmes opérations, semaine après semaine, sur des données différentes.

Quelques situations typiques

Mise en forme de rapports

Chaque lundi matin, Émilie reçoit un fichier CSV des ventes de la semaine. Elle doit toujours :

• Mettre les en-têtes en gras et en bleu
• Figer la première ligne
• Appliquer le format monétaire sur la colonne des montants
• Ajouter une ligne de totaux

Cela lui prend 15 à 20 minutes à chaque fois.

Génération de factures

Marc doit produire une facture PDF pour chaque client actif à la fin du mois. Il copie un gabarit, remplace les informations, ajuste la mise en page, et enregistre sous un nom précis.

Avec une cinquantaine de clients, c’est plusieurs heures de travail mensuel.

Actualisation de tableaux croisés

Chaque semaine, Sarah importe de nouvelles données de ventes, supprime les anciennes, actualise trois tableaux croisés dynamiques, et exporte les résultats dans un autre onglet.

Une séquence de 12 étapes identiques à chaque fois.

Nettoyage de données

Chez Les Têtes Fromagères, les données reçues des fournisseurs sont mal formatées : majuscules incohérentes, espaces en trop, codes de produits à normaliser.

Le même travail de nettoyage recommence à chaque nouvelle livraison de données.

Le coût caché de la répétition

Ces tâches semblent banales prises individuellement, mais cumulées sur une année, elles représentent des dizaines d’heures de travail à faible valeur ajoutée — sans compter les risques d’erreurs humaines qui s’accumulent à force de manipulations manuelles.

Dans un monde idéal…

Imaginez que vous puissiez décrire une séquence d’actions une seule fois, et qu’Excel la reproduise ensuite à la demande, en un clic, aussi souvent que nécessaire — sans erreur, sans fatigue.

Vous lui diriez :

« Prends ce fichier. Mets les en-têtes en gras bleu. Fige la première ligne. Applique le format monétaire sur la colonne D. Ajoute une ligne de totaux. »

Et Excel exécuterait exactement ça, chaque fois, instantanément.

Ce monde idéal existe. Il s’appelle les macros.

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Les macros

Définition

Une macro est une séquence d’instructions enregistrée, que l’on peut rejouer à volonté pour automatiser des tâches répétitives dans Excel.

Une macro peut être créée de deux façons :

Méthode	Description	Pour qui
Enregistrement	Excel observe vos actions et les transcrit automatiquement	Débutants, tâches simples
Écriture manuelle	On écrit les instructions directement en code	Utilisateurs avancés, logique complexe

Un clin d’œil à la programmation

Avec les macros, vous franchissez une frontière importante : vous entrez dans l’univers de la programmation.

Quand vous enregistrez une macro, Excel transcrit vos clics en un langage de programmation — un code qu’il peut relire et exécuter. Vous n’avez pas à l’écrire vous-même au départ, mais vous pouvez le consulter, le comprendre, et éventuellement le modifier.

C’est une belle porte d’entrée vers des concepts que l’on retrouve dans tous les langages de programmation : séquences d’instructions, variables, conditions, boucles.

Le langage derrière les macros : VBA

Les macros Excel sont écrites en VBA (Visual Basic for Applications), un langage de programmation développé par Microsoft dans les années 1990.

VBA est un langage interprété, propre à l’écosystème Microsoft Office. Il permet de contrôler non seulement Excel, mais aussi Word, Outlook et Access.

Chaque macro enregistrée génère du code VBA que l’on peut consulter dans l’éditeur Visual Basic (Alt + F11). Pour ce cours, nous n’écrirons pas de VBA à la main — mais y jeter un œil vous permettra de mieux comprendre ce qui se passe sous le capot.

' Exemple de code VBA généré par l'enregistreur
Sub MettreEnForme()
    Range("A1:E1").Font.Bold = True
    Range("A1:E1").Font.Color = RGB(0, 70, 127)
    ActiveSheet.Rows(1).AutoFit
End Sub

Flux général d’une macro

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Créer votre première macro

Nous allons créer une macro qui met en forme l’en-tête d’un tableau : gras, couleur de fond, et texte centré.

Préparation

Avant d’enregistrer une macro, quelques règles d’or :

• Planifiez exactement les étapes que vous voulez enregistrer
• Travaillez lentement — chaque clic et chaque touche est capturé
• Évitez les détours — les erreurs et les corrections s’enregistrent aussi

Enregistrement

1. Activez l’onglet Développeur

   Si l’onglet Développeur n’est pas visible dans le ruban :

   • Clic droit sur le ruban → Personnaliser le ruban
   • Cochez Développeur dans la colonne de droite → OK

2. Démarrez l’enregistrement

   Onglet Développeur → Enregistrer une macro

   Dans la boîte de dialogue :

   • Nom : MettreEnFormeEnTete (pas d’espaces, pas d’accents)
   • Touche de raccourci : Ctrl + Maj + M (par exemple)
   • Enregistrer dans : Ce classeur
   • Description : Met en forme la ligne d’en-tête du tableau actif
   • Cliquez OK — l’enregistrement commence

3. Effectuez les actions

   Sélectionnez la ligne 1 (clic sur le numéro de ligne), puis :

   • Appliquez le Gras (Ctrl + G)
   • Choisissez une couleur de fond (bleu foncé : 1B3A6B)
   • Changez la couleur du texte en blanc
   • Cliquez sur Centrer dans le ruban

4. Arrêtez l’enregistrement

   Onglet Développeur → Arrêter l’enregistrement

5. Testez la macro

   Ouvrez un nouvel onglet avec un tableau quelconque, sélectionnez une cellule, puis lancez la macro :

   • Via Alt + F8 → sélectionnez MettreEnFormeEnTete → Exécuter
   • Ou directement avec Ctrl + Maj + M

Voir le code généré

Accéder à l'éditeur VBA

Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l’éditeur Visual Basic.

Dans le panneau de gauche (Explorateur de projets), cherchez :

VBAProject (votre_fichier.xlsm)
  └── Modules
        └── Module1

Double-cliquez sur Module1 pour voir le code de votre macro.

Code typique généré

Sub MettreEnFormeEnTete()
'
' MettreEnFormeEnTete Macro
' Met en forme la ligne d'en-tête du tableau actif
'
' Raccourci clavier: Ctrl+Maj+M
'
    Rows("1:1").Select
    Selection.Font.Bold = True
    With Selection.Interior
        .Pattern = xlSolid
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 1784091   ' bleu foncé
        .TintAndShade = 0
    End With
    With Selection.Font
        .Color = -1         ' blanc
        .TintAndShade = 0
    End With
    With Selection
        .HorizontalAlignment = xlCenter
    End With
End Sub

Ce qu'on peut y lire

Même sans connaître VBA, on peut déjà déchiffrer :

• Rows("1:1").Select → sélectionne la ligne 1
• Selection.Font.Bold = True → applique le gras
• .Color = 1784091 → définit une couleur (en code numérique)
• xlCenter → correspond à l’alignement centré

Chaque action que vous avez effectuée a été traduite en une ou plusieurs lignes de code.

Format XLSM obligatoire

Un classeur contenant des macros doit être enregistré au format .xlsm (Classeur Excel prenant en charge les macros). Si vous enregistrez en .xlsx, les macros sont supprimées. Excel vous avertira à la fermeture du fichier.

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Application : un exemple avec les notions vues

Voici un scénario qui combine les macros avec des fonctions et mises en forme vues dans ce cours.

Contexte

La comptable de la Menuiserie Abitibi gère un fichier de suivi des commandes. Chaque semaine, elle reçoit de nouvelles données et doit :

1. Appliquer la mise en forme conditionnelle sur le statut des commandes
2. Calculer le montant TPS/TVQ pour les nouvelles lignes
3. Actualiser le tableau croisé dynamique
4. Mettre en forme l’en-tête

Elle veut regrouper toutes ces étapes en une seule macro.

Structure du fichier

Colonne	Contenu
A	No. commande
B	Client
C	Date commande
D	Montant HT
E	TPS (5%)
F	TVQ (9,975%)
G	Total TTC
H	Statut (En cours, Livré, Annulé)

La feuille Résumé contient un tableau croisé dynamique basé sur ces données.

Étapes de la macro

1. Avant d’enregistrer, préparez le fichier avec quelques lignes de données test.

2. Démarrez l’enregistrement : Développeur → Enregistrer une macro → nom : ActualiserCommandes

3. Calculez TPS/TVQ sur la dernière ligne vide :

   • En E2 : =D2*0,05
   • En F2 : =D2*0,09975
   • En G2 : =D2+E2+F2
   • Copiez vers le bas jusqu’à la dernière ligne de données

4. Appliquez la mise en forme conditionnelle sur la colonne H :

   • En cours → fond jaune
   • Livré → fond vert
   • Annulé → fond rouge, texte barré

5. Allez sur la feuille Résumé, clic droit sur le tableau croisé → Actualiser

6. Revenez sur la feuille principale, mettez en forme l’en-tête (ligne 1)

7. Arrêtez l’enregistrement

Conseils et pièges

Références absolues vs relatives

Par défaut, l’enregistreur utilise des références absolues (ex. Range("D2")). Si vos données changent de taille chaque semaine, c’est problématique.

Pour enregistrer avec des références relatives (qui s’adaptent à la cellule active) :

• Activez Développeur → Utiliser les références relatives avant d’enregistrer

Mise en forme conditionnelle et macros

Si la mise en forme conditionnelle est déjà en place, inutile de la recréer à chaque fois. Votre macro peut simplement actualiser les données — la mise en forme se mettra à jour automatiquement.

Actualisation du TCD

L’actualisation d’un tableau croisé dynamique s’enregistre bien. Vérifiez simplement que la plage de données source englobe toujours vos nouvelles lignes (utiliser un Tableau structuré règle ce problème élégamment).

Et après ? En route vers les agents

Les macros sont une première forme d’automatisation : vous définissez une séquence fixe, et Excel l’exécute.

Mais cette automatisation a ses limites : une macro ne réfléchit pas. Elle rejoue aveuglément la même séquence, quelle que soit la situation.

Depuis quelques années, une nouvelle génération d’outils repousse ces limites : les agents IA.

Agents IA dans Excel

Microsoft intègre Copilot directement dans Excel. Au lieu d’enregistrer des macros, vous pouvez décrire ce que vous voulez faire en langage naturel :

« Surligne en rouge toutes les commandes en retard de plus de 7 jours. »

L’agent génère et exécute les instructions sans que vous ayez à les enregistrer manuellement.

Automatisation multi-applications

Des outils comme Power Automate (Microsoft) ou Zapier permettent de créer des flux automatisés qui impliquent plusieurs applications à la fois :

• Un formulaire reçu par courriel → données insérées dans Excel → rapport généré → envoi automatique au gestionnaire

C’est de l’automatisation au-delà d’un seul fichier.

Les macros restent fondamentales

Même dans un monde opéré par des agents IA, comprendre les macros reste précieux : elles te donnent un contrôle précis sur ce qu’Excel fait, une compréhension de la logique d’automatisation, et une base pour interpréter ou corriger ce que génèrent les outils d’IA.

Un professionnel qui comprend les macros fera un meilleur usage des agents IA qu’un qui s’en remet aveuglément à ces derniers.

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Ressources complémentaires

• Documentation Microsoft : Afficher l’onglet Développeur
• Documentation Microsoft : Automatiser des tâches avec l’enregistreur de macro
• Documentation Microsoft : Créer une macro