La mise en forme conditionnelle

Qu’est-ce que la mise en forme conditionnelle ?

La mise en forme conditionnelle permet de modifier automatiquement l’apparence d’une cellule (couleur, police, bordure, icône) en fonction de sa valeur ou d’une condition. C’est un outil essentiel pour repérer rapidement les tendances, les anomalies et les informations importantes dans un tableau de données.

Pourquoi l’utiliser ?

• Identifier visuellement les ventes qui dépassent un objectif
• Mettre en évidence les retards de paiement
• Repérer les notes d’étudiants en échec
• Comparer rapidement des performances entre employés ou succursales

Mise en forme ≠ formule

La mise en forme conditionnelle ne modifie que l’apparence de la cellule, jamais sa valeur. Les données restent intactes ; c’est uniquement le visuel qui change selon les conditions définies.

Accéder à la mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle se trouve dans l’onglet Accueil du ruban Excel, dans le groupe Styles.

1. Sélectionner la plage de cellules à formater
2. Cliquer sur Accueil → Mise en forme conditionnelle
3. Choisir le type de règle souhaité dans le menu déroulant

Sélection d'abord !

Vous devez toujours sélectionner les cellules avant d’appliquer une mise en forme conditionnelle. Si vous oubliez, la règle ne s’appliquera qu’à la cellule active.

Les règles de mise en surbrillance

Les règles de mise en surbrillance sont les plus simples et les plus utilisées. Elles permettent de formater les cellules selon une comparaison directe avec une valeur.

Règles disponibles

Règle	Description	Exemple d’usage
Supérieur à…	Cellules dont la valeur dépasse un seuil	Ventes > 10 000 $
Inférieur à…	Cellules dont la valeur est sous un seuil	Stock < 5 unités
Entre…	Cellules dans une plage de valeurs	Notes entre 60 et 75
Égal à…	Cellules contenant une valeur précise	Statut = “En retard”
Texte qui contient…	Cellules contenant un mot ou texte	Ville contient “Montréal”
Date…	Cellules selon une période	Dates de la semaine dernière
Valeurs en double	Repérer les doublons ou valeurs uniques	Numéros de facture en double

Exemple : Mettre en évidence les ventes élevées

Supposons un tableau de ventes mensuelles par succursale. On veut colorier en vert les montants supérieurs à 50 000 $.

1. Sélectionner la plage des montants de ventes (ex. B2:B20)
2. Accueil → Mise en forme conditionnelle → Règles de mise en surbrillance → Supérieur à…
3. Entrer la valeur 50000
4. Choisir le format souhaité (ex. « Remplissage vert avec texte vert foncé »)
5. Cliquer OK

Exemple : Identifier les doublons

Pour repérer les numéros de facture en double dans une liste :

1. Sélectionner la colonne des numéros de facture
2. Accueil → Mise en forme conditionnelle → Règles de mise en surbrillance → Valeurs en double…
3. Choisir « En double » et le format de mise en évidence
4. Cliquer OK

Astuce pratique

La détection des doublons est particulièrement utile lors de l’importation de données pour vérifier qu’il n’y a pas d’entrées en double dans une base de clients ou un inventaire.

Les règles des valeurs plus/moins élevées

Ces règles permettent de formater les cellules en fonction de leur position relative dans la plage sélectionnée, sans spécifier de valeur fixe.

Règles disponibles

Règle	Description	Exemple d’usage
10 valeurs les plus élevées	Les N plus grandes valeurs	Top 10 des meilleurs vendeurs
10 % les plus élevées	Le N % supérieur	Le 10 % supérieur des salaires
10 valeurs les moins élevées	Les N plus petites valeurs	5 produits les moins vendus
10 % les moins élevées	Le N % inférieur	Le 20 % inférieur des notes
Supérieur à la moyenne	Au-dessus de la moyenne	Ventes au-dessus de la moyenne
Inférieur à la moyenne	En-dessous de la moyenne	Temps de réponse sous la moyenne

Le nombre est ajustable

Malgré le nom « 10 valeurs les plus élevées », vous pouvez ajuster ce nombre. Par exemple, vous pouvez demander les 3 valeurs les plus élevées ou les 5 valeurs les moins élevées.

Exemple : Top 3 des meilleures ventes

1. Sélectionner la plage des montants de ventes
2. Accueil → Mise en forme conditionnelle → Règles des valeurs plus/moins élevées → 10 valeurs les plus élevées…
3. Changer le nombre de 10 à 3
4. Choisir un format de mise en évidence
5. Cliquer OK

Exemple : Notes sous la moyenne

Pour repérer les étudiants ayant une note inférieure à la moyenne du groupe :

1. Sélectionner la plage des notes
2. Accueil → Mise en forme conditionnelle → Règles des valeurs plus/moins élevées → Inférieur à la moyenne…
3. Choisir un format (ex. remplissage rouge clair)
4. Cliquer OK

Les barres de données

Les barres de données ajoutent une barre horizontale dans chaque cellule, dont la longueur est proportionnelle à la valeur. C’est une manière rapide de créer un mini-graphique directement dans les cellules.

Types de barres

Remplissage dégradé

La barre a un dégradé de couleur du foncé (gauche) au clair (droite). C’est le style par défaut.

Idéal pour : une visualisation élégante et lisible des valeurs.

Remplissage uni

La barre est d’une couleur uniforme sur toute sa longueur.

Idéal pour : un contraste maximal, plus facile à comparer visuellement.

Exemple : Visualiser les ventes par succursale

1. Sélectionner la plage des montants de ventes
2. Accueil → Mise en forme conditionnelle → Barres de données
3. Choisir un style (dégradé ou uni, couleur au choix)

La cellule avec la valeur la plus élevée aura une barre occupant toute la largeur ; les autres seront proportionnelles.

Masquer les valeurs

Pour afficher uniquement les barres sans les nombres, faites un clic droit sur la sélection → Format de cellule → onglet Nombre → Catégorie Personnalisée → tapez ;;; (trois points-virgules). Les valeurs restent présentes mais invisibles.

Les nuances de couleurs

Les nuances de couleurs (ou « échelles de couleurs ») appliquent un dégradé de couleur à toute la plage. Chaque cellule reçoit une couleur qui varie selon sa valeur par rapport aux autres.

Types courants

Type	Couleurs	Usage typique
2 couleurs	Ex. blanc → bleu	Intensité simple
3 couleurs	Ex. rouge → jaune → vert	Performance (mauvais → moyen → bon)

Exemple : Carte de chaleur des notes

Pour visualiser les résultats d’un groupe d’étudiants sous forme de carte de chaleur :

1. Sélectionner toutes les notes du tableau
2. Accueil → Mise en forme conditionnelle → Nuances de couleurs
3. Choisir l’échelle Rouge – Jaune – Vert (rouge = faible, vert = élevé)

Les notes faibles apparaîtront en rouge, les notes moyennes en jaune et les notes élevées en vert, avec toutes les nuances intermédiaires.

Attention aux daltoniens

L’échelle rouge-vert est problématique pour les personnes daltoniennes. En contexte professionnel, préférez des combinaisons comme rouge – blanc – bleu ou orange – blanc – violet pour une meilleure accessibilité.

Les jeux d’icônes

Les jeux d’icônes ajoutent une petite icône dans chaque cellule (flèche, feu de circulation, drapeau, étoile, etc.) selon la position de la valeur dans la plage.

Types populaires

Flèches directionnelles

↑ ↗ → ↘ ↓

Idéal pour : tendances et variations (hausse, stable, baisse).

Feux de circulation

🔴 🟡 🟢

Idéal pour : statut de performance (mauvais, acceptable, bon).

Drapeaux

🚩

Idéal pour : niveaux d’alerte (critique, attention, OK).

Étoiles / barres

⭐

Idéal pour : classements et évaluations (1 à 4 étoiles).

Exemple : Feux de circulation pour les KPIs

Pour afficher un feu de circulation selon les ventes trimestrielles :

1. Sélectionner la plage des résultats
2. Accueil → Mise en forme conditionnelle → Jeux d’icônes → 3 feux de signalisation
3. Par défaut, Excel répartit les icônes en trois tiers (33 % chacun)

Créer une règle personnalisée

Les règles prédéfinies ne couvrent pas tous les besoins. La boîte de dialogue Nouvelle règle permet de créer des conditions sur mesure.

Accès

Accueil → Mise en forme conditionnelle → Nouvelle règle…

Types de règles personnalisées

Type	Description
Mettre en forme les cellules selon leur valeur	Barres, nuances, icônes avec seuils personnalisés
Mettre en forme uniquement les cellules qui contiennent	Conditions classiques (valeur, texte, date, vide/non-vide)
Mettre en forme les valeurs les plus/moins élevées	Top N, pourcentage, au-dessus/en-dessous de la moyenne
Mettre en forme uniquement les valeurs uniques ou en double	Doublons et valeurs uniques
Utiliser une formule	La plus puissante : toute formule retournant VRAI/FAUX

Règles avec formules personnalisées

C’est le type le plus flexible. Vous écrivez une formule qui retourne VRAI ou FAUX, et la mise en forme s’applique quand la formule retourne VRAI.

1. Sélectionner la plage de cellules
2. Accueil → Mise en forme conditionnelle → Nouvelle règle…
3. Choisir « Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué »
4. Entrer la formule dans le champ
5. Cliquer sur Format… pour définir l’apparence
6. Cliquer OK

Exemple 1 : Colorer une ligne entière selon une condition

Pour colorer toute la ligne si le statut (colonne D) est « En retard » :

1. Sélectionner tout le tableau (ex. A2:F20)
2. Nouvelle règle → Utiliser une formule
3. Formule : =$D2="En retard"
4. Format : remplissage rouge clair

Référence mixte obligatoire

Remarquez le $ devant la colonne D mais pas devant le numéro de ligne : =$D2. Le $D fixe la colonne (on vérifie toujours la colonne D), mais le 2 sans $ permet à la formule de s’ajuster pour chaque ligne. C’est la clé pour colorer une ligne entière selon la valeur d’une seule colonne.

Exemple 2 : Mettre en forme selon une autre cellule

Pour colorer les montants de la colonne B en rouge si la date de la colonne C est dépassée :

1. Sélectionner la plage B2:B20
2. Nouvelle règle → Utiliser une formule
3. Formule : =C2<AUJOURDHUI()
4. Format : police rouge, gras

Exemple 3 : Alterner les couleurs de lignes

Pour donner un fond gris clair aux lignes paires (pour faciliter la lecture) :

1. Sélectionner tout le tableau
2. Nouvelle règle → Utiliser une formule
3. Formule : =MOD(LIGNE();2)=0
4. Format : remplissage gris clair

Explication de la formule

LIGNE() retourne le numéro de la ligne courante. MOD(LIGNE();2) calcule le reste de la division par 2. Si le reste est 0, la ligne est paire. C’est une technique très répandue pour améliorer la lisibilité des grands tableaux.

Gérer les règles existantes

Accéder au gestionnaire de règles

Accueil → Mise en forme conditionnelle → Gérer les règles…

Le gestionnaire permet de :

• Voir toutes les règles appliquées à une feuille ou une sélection
• Modifier, supprimer ou réorganiser les règles
• Changer la plage d’application d’une règle
• Définir l’ordre de priorité des règles

Ordre de priorité

Quand plusieurs règles s’appliquent aux mêmes cellules, l’ordre compte. La règle en haut de la liste a la priorité la plus élevée.

Interrompre si Vrai

La case « Interrompre si Vrai » dans le gestionnaire permet d’empêcher les règles suivantes de s’appliquer si la règle courante est satisfaite. Par défaut, toutes les règles sont évaluées et leurs formats se cumulent.

Supprimer des règles

Pour supprimer les règles de mise en forme conditionnelle :

• Cellules sélectionnées : Accueil → Mise en forme conditionnelle → Effacer les règles → Effacer les règles des cellules sélectionnées
• Feuille entière : Accueil → Mise en forme conditionnelle → Effacer les règles → Effacer les règles de la feuille entière

Bonnes pratiques

Restez simple

Limitez-vous à 2-3 règles par plage de cellules. Trop de couleurs et d’icônes rendent le tableau confus au lieu de le clarifier.

Choisissez des couleurs significatives

Utilisez des conventions intuitives : rouge pour les problèmes, vert pour les bons résultats, jaune pour les avertissements.

Pensez à l'impression

Les nuances de couleurs et barres de données peuvent être difficiles à distinguer en noir et blanc. Testez l’aperçu avant impression.

Documentez vos règles

Ajoutez un commentaire ou une note dans la feuille pour expliquer les règles en place, surtout si d’autres personnes utiliseront le fichier.

Erreurs fréquentes à éviter

1. Oublier de sélectionner la bonne plage

   Si vous appliquez une mise en forme conditionnelle à une seule cellule au lieu de toute la colonne, seule cette cellule sera formatée. Vérifiez toujours votre sélection avant de créer la règle.

2. Confondre référence absolue et mixte dans les formules

   Pour colorer une ligne entière selon une colonne, utilisez =$D2 (colonne fixe, ligne relative) et non =D2 ou =$D$2. Une mauvaise référence produit des résultats incohérents.

3. Accumuler trop de règles

   Chaque règle ajoutée peut entrer en conflit avec les précédentes. Utilisez le gestionnaire de règles pour vérifier qu’il n’y a pas de règles redondantes ou contradictoires.

4. Utiliser la mise en forme conditionnelle au lieu d’une formule

   La mise en forme conditionnelle est visuelle uniquement. Si vous avez besoin d’afficher un texte comme « En retard » ou « OK », utilisez une formule SI dans une cellule. La mise en forme conditionnelle ne remplace pas les calculs.

5. Ne pas penser à la mise à jour des données

   La mise en forme conditionnelle se met à jour automatiquement quand les données changent. Toutefois, si vous insérez des lignes ou colonnes, vérifiez que la plage d’application est toujours correcte dans le gestionnaire de règles.

Quiz rapide

🎯Quiz : La mise en forme conditionnelle

1

Qu'est-ce que la mise en forme conditionnelle modifie dans une cellule ?

La valeur de la celluleL'apparence de la cellule (couleur, police, icône)La formule de la celluleLe type de données de la cellule

2

Vous voulez colorer en rouge les cellules avec un montant inférieur à 1000 $. Quelle option choisir ?

Barres de donnéesNuances de couleursRègles de mise en surbrillance → Inférieur à...Jeux d'icônes

3

Quelle mise en forme conditionnelle est la plus adaptée pour visualiser rapidement les proportions dans une colonne de chiffre d'affaires ?

Règles de mise en surbrillanceBarres de donnéesJeux d'icônesValeurs en double

4

Vous voulez colorer toute la ligne en rouge si la colonne E contient "Annulé". Quelle formule utiliser dans la règle ?

=E2="Annulé"=$E2="Annulé"=$E$2="Annulé"=E$2="Annulé"

5

Quelle est la différence entre les nuances de couleurs à 2 couleurs et à 3 couleurs ?

2 couleurs est pour les nombres, 3 couleurs est pour le texte2 couleurs montre un dégradé simple (min → max), 3 couleurs ajoute un point milieu2 couleurs fonctionne sur une colonne, 3 couleurs sur un tableauIl n'y a pas de différence significative

6

Que fait la formule =MOD(LIGNE();2)=0 utilisée dans une règle de mise en forme conditionnelle ?

Elle colore les cellules contenant des nombres pairsElle colore les lignes paires du tableauElle colore une ligne sur troisElle colore les cellules divisibles par 2

7

Plusieurs règles de mise en forme conditionnelle s'appliquent aux mêmes cellules. Laquelle a la priorité ?

La dernière règle crééeLa première règle crééeLa règle en haut de la liste dans le gestionnaireLes règles sont appliquées aléatoirement

8

Vous souhaitez afficher un feu vert/jaune/rouge selon la performance de vos employés. Quel outil utiliser ?

Barres de donnéesNuances de couleurs 3 couleursJeux d'icônes → Feux de signalisationRègles de mise en surbrillance → Entre...

Soumettre les réponses

Exemple pratique complet

Imaginons un tableau de suivi des comptes clients d’une entreprise québécoise avec les colonnes suivantes :

Données :

• Colonne A : Nom du client
• Colonne B : Montant dû ($)
• Colonne C : Date d’échéance
• Colonne D : Statut de paiement (Payé, En attente, En retard)
• Colonne E : Nombre de jours de retard

Mise en forme conditionnelle à appliquer :

Règle 1 — Lignes des clients en retard (formule personnalisée) :

• Sélection : A2:E20
• Formule : =$D2="En retard"
• Format : remplissage rouge clair

Règle 2 — Montants élevés (règle de surbrillance) :

• Sélection : B2:B20
• Supérieur à : 10000
• Format : police rouge gras

Règle 3 — Jours de retard (barres de données) :

• Sélection : E2:E20
• Barres de données : dégradé rouge

Règle 4 — Statut avec icônes (jeux d’icônes personnalisé) :

• Sélection : D2:D20
• Utiliser une approche avec 3 règles de surbrillance (Égal à) :
  • ="Payé" → remplissage vert
  • ="En attente" → remplissage jaune
  • ="En retard" → remplissage rouge

Résultat : Un tableau où l’on repère immédiatement les clients problématiques, les gros montants impayés, l’ampleur des retards et le statut de chaque compte — le tout sans lire une seule valeur en détail.

Ressources complémentaires

• Documentation Microsoft : Mise en forme conditionnelle